「メモを取る手」を止めて「考える頭」を取り戻す
会議が終わったあと、どっと疲れているのに「何を話していたか」が、ぼんやりしている。ノートはぎっしり埋まっているのに、肝心の結論や流れが頭に残っていない。そんな経験はないでしょうか。
必死にペンを走らせ、キーボードを叩き、「記録」しようとすればするほど、目の前で起きている“本当の会議”から、どんどん遠ざかっていく。この矛盾に、多くのビジネスマンが気づかないまま、今日も「メモ係」として会議に参加しています。
なぜメモを取る人ほど、会議の本質を見失うのか？
人間の脳は、同時に複数の高度な処理をするのが得意ではありません。相手の話を理解し、背景を推測し、次に来る展開を予測しながら、自分の意見を組み立てる。これだけで、実は脳はフル稼働しています。
そこに「正確に書き残す」というタスクが割り込んでくると、脳のリソースは一気に奪われます。結果、あなたは無意識のうちにこうなります。
・相手の表情を見なくなる
・声のトーンの変化に気づかなくなる
・話の流れではなく、単語だけを追うようになる
・「考える」よりも「書く」ことが優先になる
つまり、会議のプレイヤーではなく、ただの記録装置になってしまうのです。
PLAUD NOTEが変えた、eddieの会議スタイル
eddieも、まさにこの罠にはまっていました。会議後に完璧な議事録を作れる代わりに、会議中はほとんど思考していない。相手の言葉の裏にある意図や、場の空気の変化を感じ取る余裕がない。
しかしPLAUD NOTEを使い始めてから、その役割は完全にAIへ委ねました。机の上に置くだけで、会話のすべてを記録し、あとからテキスト化してくれる。たったそれだけのことですが、会議中の意識の使い方が、劇的に変わったのです。
もう、書かなくていい。覚えなくていい。抜け漏れを心配しなくていい。
その瞬間、eddieは「記録者」から「思考者」へ戻ることができました。相手の目を見る。頷きの回数が増える。疑問がその場で湧き、深い質問ができるようになる。会議の質そのものが、別次元に変わったのです。
【超速ワークフロー】議事録作成を10分で完結させる3ステップ
ここからは具体的な方法です。PLAUD NOTEを使うことで、議事録作成は「作業」から「確認作業」に変わります。ポイントは、会議前にすべてを決めておくこと。
STEP1：置くだけ。判断を捨てて「すべて」をAIに預ける
会議が始まる前、やることはたったひとつ。PLAUD NOTEを机の上に置いて、録音を開始するだけです。
ここで重要なのは、「何を記録するか考えない」こと。これまで私たちは、無意識に選別していました。「これは重要」「これは不要」と判断しながらメモを取っていたのです。
しかし、その判断こそが、思考を奪う最大の原因でした。
AIにすべてを任せることで、あなたの脳はようやく解放されます。取りこぼしの不安も、書き漏れの焦りも消える。だからこそ、目の前の会話に100%集中できる。
この“判断を放棄する勇気”こそが、会議の質を根本から変える、最初の一歩なのです。
STEP2：ChatGPT-4oによる「高精度要約」をフル活用する
録音データがテキスト化されたら、次はChatGPT-4oの出番です。ここで多くの人が驚きます。「要約」という言葉から想像するレベルを、はるかに超えてくるからです。
ChatGPT-4oに全文を渡し、「議事録形式で整理して」と指示するだけで、出てくる内容はこうなります。
・議題ごとの整理
・参加者ごとの発言要点
・決定事項の明確化
・保留事項の抽出
・ToDoと担当者、期限のリスト化
人間が30分かけてまとめる議事録を、数十秒で、しかも構造的に仕上げてくれる。単なる要約ではなく、「そのまま社内に共有できるドキュメント」が完成するのです。
2026年のAI進化は、現場での信頼性という点でも別次元に到達しています。複数人が同時に発言する活発な議論や、業界特有の専門用語が飛び交う場面でも、文脈を崩さず驚くほど正確に整理される安心感があります。さらに、テキスト化された議事録は検索性が極めて高く、不明点があれば該当箇所をタップするだけで、その瞬間の「生の音声」へ即座にジャンプして聞き返せる。聞き逃しの恐怖から解放されることで、相手の表情や言葉の温度感といった、文字にならない情報の収集に全力を注げるようになるのです。
ここで初めて気づきます。これまで議事録作成に使っていた時間は、「思考」ではなく、ただの「編集作業」だったのだと。
なぜ今、PLAUD NOTEがeddieの読者に必要なのか。それは、このデバイスが単なるレコーダーではなく、あなたの「自由な時間」を生み出す生産性アップの決定打だからです。会議室を出る頃には仕事が終わっているという快感を、ぜひ体験してください。
STEP3：スマホ連携で「会議終了5分後」に共有を完了させる
PLAUD NOTEのアプリとスマホ、そしてChatGPT。この3つが連携すると、時間の感覚が一変します。
会議が終わる。会議室を出る。エレベーターを待つ。そのわずかな時間で、要約はすでに手元にあります。
あとはコピペして、チャットやメールに貼り付けて送るだけ。会議終了から5分後には、関係者全員が要点を把握している状態を作れるのです。
このスピードは、もはや「効率化」というレベルではありません。まさに“スピードの暴力”。情報共有のタイムラグを、物理的に消し去ります。
職場での評価が激変する「即レス要約」の威力
このワークフローを続けていると、周囲の反応が明らかに変わります。「あの人、仕事が早い」「要点をつかむのが上手い」と言われるようになるのです。
「仕事が早い人」と「要点をつかめる人」の正体
実はこの2つは、能力ではなく“仕組み”の差です。情報を素早く整理し、相手にわかりやすく渡せる人は、評価されます。ChatGPT-4oの構造化要約は、その仕組みを誰でも手に入れられる状態にしてくれます。
あなたは何も変わっていないのに、「できる人」というブランドだけが先に確立されていく。この感覚は、一度味わうと手放せません。
チームの意思決定スピードを最大化させる情報共有の極意
会議後すぐに、決定事項とToDoが全員に共有される。これだけで、チームの動きは劇的に変わります。確認の往復が減り、解釈のズレが消え、次のアクションに迷いがなくなる。
情報共有の質とスピードが、そのままチームの生産性に直結することを、肌で実感するはずです。
eddie’s Advice
ツールにお金をかけることに、抵抗がある人は少なくありません。しかし考えてみてください。あなたはこれまで、「時間」と「集中力」と「精神的な余裕」を、議事録作成に払い続けてきました。
PLAUD NOTEとChatGPTは、それらを買い戻してくれる存在です。記録の不安から解放され、思考に集中できる安心感。この価値は、金額以上のリターンをもたらします。
結論：記録はAIに、クリエイティブは人間に。
これからの会議に求められるのは、「正確な記録」ではありません。「深い思考」と「質の高い対話」です。
記録はAIに任せる。人間は、考え、感じ、判断することに専念する。
この役割分担こそが、これからのビジネスパーソンに求められる、新しいスタンダードなのです。
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