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メモをまとめ直し、
やることを整理し、
上司やチームに報告メールを書く。
「会議そのものより、会議後の仕事がしんどい」
そんな感覚を持っている人は、きっと少なくないはずです。
私はこれまで、
「どうすればPC作業をもっとラクにできるか」
そればかり考えてきました。
そして今、はっきり言えます。
PLAUD NOTE と ChatGPT を組み合わせることで、
会議後の仕事は“別次元”に変わります。
これは小手先の効率化ではありません。
PCヘルプ・BBSが提案する、
**究極の時短ワークフロー**です。
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■ ステップ1：会議中は「一切メモを取らない」
まず大前提として、
会議中にメモを取るのをやめます。
PLAUD NOTE を机の上に置き、
ただ録音するだけ。
誰が何を言ったか、
重要な決定事項は何か。
それを“覚えよう”とする必要はありません。
人間の役割は、
**会議に集中すること**だけです。
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■ ステップ2：PLAUD NOTEで要約まで一気に終わらせる
会議が終わったら、
PLAUD NOTEのアプリを開きます。
すると、
・文字起こし
・要点の整理
・重要な発言の抽出
ここまでが、ほぼ自動で完了します。
正直、この時点でも十分便利です。
ですが、
ここからが本番です。
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■ ステップ3：要約データをChatGPTに“そのまま放り込む”
PLAUD NOTEで生成された要約テキストを、
コピーして ChatGPT に貼り付けます。
そして、こう指示します。
「この会議内容から、ToDoリストを作ってください」
たったこれだけです。
すると、
・誰が
・何を
・いつまでに
やるのか。
人が整理すると10分以上かかる内容を、
ChatGPTは数秒で一覧にしてくれます。
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■ ステップ4：報告メールも“一瞬”で完成
さらに便利なのが、
報告メールの作成です。
同じ要約文を使って、
こんな指示を出します。
「上司向けに、簡潔な報告メールを作成してください」
すると、
そのまま送っても違和感のない文章が出てきます。
・会議の概要
・決定事項
・今後の対応
すべてが整理された状態で、です。
私はこれを初めて体験したとき、
正直こう思いました。
「もう、元の働き方には戻れないな」と。
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■ なぜ、ここまで時短できるのか？
理由はシンプルです。
・PLAUD NOTE が「記録と整理」を担当
・ChatGPT が「判断材料の言語化」を担当
人間は、
「考えること」と「決めること」だけに集中できる。
これが、
これからのPC作業の理想形だと私は思っています。
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■ PCヘルプ・BBSが提案したい未来の働き方
このサイト名を見て、
「昔ながらのPC相談所かな？」と思った方もいるかもしれません。
でも、私が本当にやりたいのは、
**PCで悩まなくていい未来を作ること**です。
AIを“使いこなす人”だけが得をする世界ではなく、
誰でも、自然に、ラクになる。
PLAUD NOTE × ChatGPT は、
その入り口として、これ以上ない組み合わせです。
会議後の仕事に追われているなら、
一度、この流れを試してみてください。
きっと、
「仕事の終わり方」が変わります。