「会議そのものより、その後の仕事がしんどい」を卒業する
会議が終わった瞬間、なぜかどっと疲れが押し寄せる。話している最中はそれほどでもないのに、席に戻った途端、「ああ…ここからが本番か」と気持ちが重くなる。メモを見返し、発言者を思い出し、話題を整理し、ToDoを抜き出し、関係者に報告メールを作る。この一連の作業に、私たちは無意識のうちに毎回かなりの時間と精神力を奪われている。実は、多くのビジネスマンが本当に疲れているのは「会議」ではなく、「会議の後処理」なのだ。
なぜ議事録作成は、現代ビジネスマンの「重荷」なのか？
議事録を作るという行為は、一見すると単純作業のように思える。しかし実際は、記憶をたどり、話の流れを再構築し、重要な点と不要な点を選別し、さらに相手に伝わる文章に整形するという、極めて高度な思考作業の連続である。しかもそれを、会議直後の疲れた頭で行わなければならない。だから時間がかかるし、気が重いし、後回しにしたくなる。気づけば議事録は溜まり、ToDoは曖昧になり、報告メールを書く頃には記憶も薄れている。この悪循環こそが、現代の働き方に潜む見えないストレスの正体だ。
PCヘルプ・BBSが考える「PCで悩まなくていい」働き方の正体
PCヘルプ・BBSが目指しているのは、操作に詳しくなることではない。ショートカットキーを覚えることでも、アプリを使いこなすことでもない。本当に伝えたいのは、「そもそも悩む必要のない仕事のやり方」に変えてしまうことだ。AIが当たり前になった今、私たちはもう、無理に頑張る必要はない。人間がやるべきことと、AIに任せるべきことを自然に切り分けるだけで、驚くほど仕事は軽くなる。PCで悩まなくていい未来とは、操作を覚える未来ではなく、悩みそのものが消えている未来のことを指している。
なぜ今、PLAUD NOTEがeddieの読者に必要なのか。それは、このデバイスが単なるレコーダーではなく、あなたの「自由な時間」を生み出す生産性アップの決定打だからです。会議室を出る頃には仕事が終わっているという快感を、ぜひ体験してください。
【完全版】PLAUD NOTE × ChatGPT 究極の時短4ステップ
ここから紹介するのは、単なる便利ワザではない。会議後の「しんどさ」を根本から消し去るための仕組みだ。PLAUD NOTEで会議を記録し、ChatGPTで内容を整理する。この組み合わせにより、これまで人間が苦労していた「思い出す」「まとめる」「伝える」という作業が、ほぼ自動化される。ポイントは、ツールの使い方ではなく、考え方を変えることにある。
ステップ1：記録の呪縛を解く。会議中は「一切メモを取らない」
多くの人が会議中に必死でメモを取っている。しかしその行為は、実は集中力を分散させている。話を聞きながら書くという行為は、脳にとって大きな負荷であり、本来理解すべき内容の深さを奪ってしまう。PLAUD NOTEにすべてを任せることで、私たちは初めて「話を聞くこと」だけに専念できるようになる。メモを取らないのは怠慢ではない。会議の質を最大化させるための、極めて戦略的な選択なのだ。記録はAIに任せ、人間は理解に集中する。この役割分担こそが、PCヘルプ・BBSが提案する、PCで悩まなくていい働き方の第一歩なのである。
ステップ2：PLAUD NOTEで「情報の骨組み」を自動生成する
会議が終わったら、もう記憶をたどる必要はない。PLAUD NOTEが自動生成してくれる要約には、発言の流れ、話題の区切り、重要ポイントがすでに整理された「情報の骨組み」が出来上がっている。これだけで、あの「メモを見返しながら思い出す」という作業は完全に消える。人間がやっていた“思い出す仕事”を、丸ごとAIに任せられる瞬間だ。
ステップ3：ChatGPTに“放り込む”だけでToDoリストを自動化
次にやることは、とてもシンプルだ。PLAUD NOTEの要約テキストをそのままChatGPTに貼り付け、「この会議のToDoを抽出してください」と一言添えるだけ。すると、誰が・何を・いつまでに、という形で整然としたToDoリストが瞬時に出来上がる。自分で考え、抜き出し、整形する必要は一切ない。しかも精度が高く、「そうそう、これが必要だった」と思える内容が自然に並ぶ。ここで初めて、多くの人は気づくはずだ。ToDo抽出は、人間の仕事ではなかったのだと。
ここで、eddieが実践している“魔法のプロンプト”を紹介したい。ただ要約を投げるのではなく、「あなたはプロの秘書です」「箇条書きで、5分で読める量にまとめてください」といった役割や制約を与えることで、ChatGPTの出力精度はさらに上がる。まるで優秀なアシスタントに具体的な指示を出す感覚だ。さらに2026年の今、プライバシー保護機能が強化された環境でAIを使うことは、すでにビジネスのスタンダードになっている。機密情報は割り切って扱いながらも、AIの恩恵を最大化する。この仕組みがなかった頃、会議後に暗い気持ちで残業していた自分に、「もう頑張らなくていい」と伝えてあげたくなる瞬間である。
ステップ4：報告メールは「書く」のではなく「選ぶ」時代へ
さらに同じ要約を使って、「この内容を上司への報告メールにしてください」と指示するだけで、件名から本文まで整った文案が完成する。私たちがやるのは、その中から言い回しを少し整えるだけ。ゼロから文章を書く苦労は、もう必要ない。メールは「書く作業」から、「最適な文章を選ぶ作業」へと変わる。この変化は想像以上に大きく、会議後の心理的負担を劇的に軽くしてくれる。
なぜ「PLAUD NOTE単体」ではなく「ChatGPT」との組み合わせなのか？
PLAUD NOTEだけでも十分便利だ。しかし、それはあくまで「優秀な記録係」である。記録を、仕事として使える形に変えるには、もう一段階の知能が必要になる。そこで初めて、ChatGPTの出番がやってくる。
記録と整理のPLAUD NOTE、言語化と判断のChatGPT
PLAUD NOTEは、会議という“音声の塊”を、読みやすいテキストに整理してくれる。一方ChatGPTは、そのテキストを読み取り、「何が重要か」「何をすべきか」「どう伝えるべきか」を判断し、言語化してくれる。この役割分担があるからこそ、精度が高く、圧倒的にラクになる。どちらか一方では足りない。2つが合わさることで、初めて人間の負担が消える仕組みが完成する。
2026年、AIを“意識せず”に使いこなす人が勝つ理由
2026年の今、AIは特別な技術ではなくなった。文房具のように、当たり前に机の上にある存在になっている。違いが出るのは、「すごい技術」として眺める人と、「当たり前の道具」として使う人の差だ。AIを意識せず、自然に仕事の流れに組み込める人ほど、時間にも心にも余白が生まれていく。これはスキルの差ではなく、考え方の差である。
eddie’s Advice
この仕組みを取り入れると、会議後に使っていた時間が驚くほど短くなる。1時間、場合によってはそれ以上の時間が戻ってくる。その時間を、さらに仕事に使う必要はない。コーヒーをゆっくり飲む時間にしてもいい。早く帰宅してもいい。本を読んでもいいし、何もしなくてもいい。PCヘルプ・BBSが目指しているのは、効率化そのものではなく、「人がラクになること」だからだ。
結論：仕事の終わり方を変えて、人生の余白を取り戻そう。
会議はなくならない。仕事もなくならない。でも、会議の後処理という重荷は、もう手放せる時代になった。PLAUD NOTEとChatGPTを組み合わせることで、私たちは「思い出す」「まとめる」「書く」という負担から解放される。仕事の終わり方が変わると、1日の質が変わる。そしてその積み重ねが、人生の余白を取り戻してくれる。PCで悩まなくていい未来は、もうすぐそこまで来ている。
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